Az emberek manapság nagyon sok emailt kapnak, pont emiatt megszűrik, melyik emaileket nyitják meg és melyikeket nem. Alapvető fontosságú, hogy jó első benyomást kelts leendő partnereidnél, ezért fontos lehet valami üzleti levelezőrendszer használata.
Az alábbiakban felsorolunk 10 okot, amiért azonnal váltanod kellene üzleti fiókra.
Az első benyomás a kulcs
Ha professzionális látszatot szeretnél kelteni vállalkozásoddal, nagyon fontos az első benyomás. Az email az egyik legfontosabb kommunikációs csatornád leendő ügyfeleiddel. Egy üzleti email fiók (Üzleti Gmail vagy Exchange fiók) bizalmat kelt, főleg ha a domainhez egy kiváló weboldal is társul. Ezek együtt lendületet adnak vállalkozásodnak, amikor új ügyfeleket keresel meg.
Márkaépítés
Mivel egy vállalkozás része vagy, magaddal hordod annak nevét – akár virtuálisan is. Egy email, amely magában hordozza az adott márkát is, pontosan úgy működik, mint a szájról szájra terjedő marketing. Online formában, de egy ügyféllel beszélsz. Ha ez gyakran történik és nem rendelkezel saját domainnel, az ügyfeleid nem fogják megjegyezni a márkád nevét.
Megbízhatóság
Vállalkozásod nevének összekapcsolása az email címeddel felkelti leendő ügyfeleid figyelmét és bizalomra ad okot.
Képzeld el, hogy kapsz egy emailt a [email protected] email címről a [email protected] email cím helyett. Valószínűleg örökre olvasatlan marad az email, nem igaz?
Spamszűrés
A spam és malware vírusok elsődleges célpontjai az email címek. Egy üzleti levelezőrendszer és saját domained használatával ellenállóbbá teszed email rendszered az ilyen típusú vírusok ellen, amelyek veszélyeztetik online tárolt személyes információidat, valamint más levelezőrendszerek számára is biztonságosak lesznek az általad küldött emailek. Valószínűleg nem szeretnéd, hogy egy potenciális ügyfelednek küldött emailed a spam mappában végezze – vagy rosszabb esetben a kukában.
Személyes adatok védelme
Szerinted van az online térben ingyenes termék? Talán kiábrándító a válasz, de sajnos nincs. Nem, az adataidat nem adják tovább más cégeknek, egy ilyen botrány akár az adott cég életébe is kerülhet. Az igazság az, hogy Te magad vagy a termék. Mivel az ingyenes szolgáltatókon keresztül hirdet nagyon sok cég, neked csak meg kell jeleníteni az érdeklődési körödnek megfelelő hirdetéseket és meg is van a bevétel a vásárlásokból.
Rugalmasság
Amíg az ingyenes verziókban erre nincs lehetőséged, már egy olcsó havidíjas csomaggal is létrehozhatsz tetszőleges számú email aliast. Így a weboldaladról érkező emaileket irányíthatod például a kapcsolat@ vagy a sales@ email címekre. Így egyszerűen kezelheted az email címeket, ha egy kolléga felmond vagy szabadságon van. Csak ki kell cserélned az aliast, amiből az ügyfeleid semmit nem észlelnek.
Felügyelet
Üzleti levelezés használatával a Te kezedben van a rendszer feletti felügyelet. Beállíthatod, ki milyen jogokkal rendelkeznek, szabályokat hozhatsz létre, új email címeket készíthetsz az új kollégáknak és monitorozni tudod az inaktív munkatársakat is.
A fontos fájlokat tárolhatod a felhőben
Ha a Microsoft kis- és középvállalkozási csomagjai közül választasz, már a legolcsóbb csomagban is 1 TB felhőtárhelyet kapsz sok egyéb szolgáltatással együtt.
99.9%-os rendelkezésre állás
A Microsoft 365 szolgáltatásokra vállalt rendelkezésre állás minimum 99.9%. Ilyen mértékű rendelkezésre állás szinte semmilyen ingyenes szolgáltató nem biztosít. A Microsoft szolgáltatásainak használatával biztos lehetsz benne, hogy a kliensprogram mindig elérhető lesz, amikor szükséged van rá.
Nincs hatalmas beruházási költség (CapEx), csak kiszámítható működési költség (OpEx)
Az Exchange Online már havi 2 € / felhasználó áron a tiéd lehet, azonban a legolcsóbb Microsoft 365 (Business Basic) csomag is csupán 4.2 € áron elérhető. Ez már tartalmazza az Office programcsalád online, böngészőalapú alkalmazásait, valamint sok egyéb szolgáltatást.
